Kaip parengti (geresnį) paramos kvietimą verslui?

Sėkmingas verslo paramos pritraukimas remiasi užmegztu santykiu ir partneryste. Tačiau tą santykį nuo kažko reikia pradėti kurti. Ir tas „kažkas“ dažniausiai būna paramos kvietimas – glaustas, nevyriausybinės organizacijos parengtas informacijos rinkinys, atsakantis į klausimą, kodėl verslo įmonė turėtų skirti paramą būtent šiai organizacijai. Nėra vienintelio ar teisingiausio būdo parengti šį kvietimą, tačiau turiu patarimų, kaip padaryti jį patrauklų. Jais ne tik pasidalinsiu, bet ir iliustruosiu tikru pavyzdžiu, kurį parengėme kartu su Lietuvos neįgaliųjų fizinio aktyvumo asociacija. Jos vadovui Pauliui sutikus, parodysiu pirminį paramos kvietimo variantą ir tai, kaip jį pavyko patobulinti.

Formatas ir dizainas. Paprastai kvietimas paremti siunčiamas įmonei, kurios atstovai apie jus žino nedaug arba išvis nežino. Prie elektroninio laiško (trumpo, konkretaus) pridedamas prisegtukas, kuriame – vieno lapo arba keleto skaidrių (rekomenduoju iki 10) pristatymas PDF formatu. Šis dokumentas – tarsi didelė vizitinė kortelė, leidžianti, vos užmetus akį, sužinoti svarbiausius dalykus apie jūsų organizaciją ir tai, dėl ko jūs kreipiatės. Todėl svarbu, kad a) teksto būtų kaip įmanoma mažiau, jis būtų struktūruotas; b) raidžių šriftas lengvai perskaitomas; c) dizainas padedantis greitai akimis surasti svarbiausius informacijos blokus.

Nerašykite viso teksto didžiosiomis raidėmis – jas sunkiau skaityti, be to, atrodo, kad kalbate pakeltu tonu, šaukiate. Parinkite ramias, solidų įspūdį kuriančias spalvas. Jei turite parengę savo prekės ženklo stiliaus knygą (angl. brandbook), naudokite jo šriftus ir spalvas, taip ilgainiui būsite lengviau atpažįstami.

Būtinai naudokite nuotraukas, jomis perteikite emociją, iliustruokite savo viziją – parodykite, kas atsitiks, jei rėmėjas suteiks paramą jūsų veiklai. Tam geriausiai tinka žmonių portretai, jų nuotaiką perteikiantys vizualai. Jei jų neturite – pasitelkite nemokamas nuotraukų duomenų bazes, pvz. Unsplash, Pexels.

Svarbiausia – misija. Nevyriausybinės organizacijos paprastai turi daug veiklų ir programų ir labai smarkiai nori jas visas paramos kvietime išvardinti. Tačiau didžiausią dėmesį kvietime paremti reikėtų skirti ne informacijai, ką darote, o kodėl tai darote. Kokio pokyčio siekiate? Kokias problemas norite išspręsti? Rėmėjas suteikia paramą ne todėl, kad jam padarė įspūdį jūsų 40-ies punktų per pastaruosius metus įgyvendintų veiklų sąrašas, o todėl, kad jūsų misija jam kažkuo artima, sprendžiama problema – svarbi, atliepianti jo vertybes.

Kai kurios socialinės problemos, kurias sprendžia nevyriausybinės organizacijos, visuomenei (taigi ir verslo atstovams) nėra savaime suprantamos. Lietuvos neįgaliųjų fizinio aktyvumo asociacijos atveju, skaitytojui gali būti neaišku, kodėl žmonėms su negalia reikia paramos tam, kad jie galėtų sportuoti ir judėti. Tad tobulindami šį paramos kvietimą, glaustai paaiškinome problemą, sunkumus, su kuriais susiduria organizacijos atstovaujami žmonės. Tuomet labai organiškai šalia nuskamba misija – juk organizacija veikia būtent tam, kad įvardintą problemą spręstų.

Konkretumas. Paramos kvietimo gavėjas – verslo atstovas, taigi (greičiausiai) racionaliai mąstantis, skaičių, veiklos rodiklių ir kitokių konkrečių dalykų mėgėjas, todėl jūs turite kalbėti jo kalba.

Glaustai pristatydami savo organizaciją, nurodykite, kiek žmonių gauna jūsų organizacijos pagalbą, pavyzdžiui, kiek vaikų lanko jūsų dienos centrą, kiek vidutiniškai neatlygintinų psichologo konsultacijų suteikiate per mėnesį ar kiek senjorų per savaitę pavėžėjate iki gydytojų ar kitų jiems svarbių vietų. Venkite smarkiai apibendrinančių, skambių, tačiau nieko nepasakančių frazių, ir projektinės kalbos žargono (t.y. aptakių formuluočių, kurias rašote į projektinio finansavimo paraiškas). Konkretumas kuria patikimos, savo darbą išmanančios organizacijos įspūdį.

Aiškiai įvardinkite, ko norite. Verslo paramos pritraukimo proceso siekis – sukurti su verslo įmone santykį, tam paprastai reikia tiesioginio bendravimo, susitikimo, o kartais ir ne vieno. Nors vien tik elektroniniu paštu nusiųstas kvietimas paremti retai kada savaime virsta papildyta organizacijos banko sąskaita, tačiau kreipdamiesi privalote aiškiai nurodyti, ko prašote. Tai gali būti ne tik pinigai: parama prekėmis, paslaugomis ar įmonės darbuotojų laiku savanoriaujant – kuo taikliau įvardinsite, ko jums reikia, tuo didesnė tikimybė, kad tai gausite. Jei įmonės, kuriai siunčiate kvietimą paremti, gerai nepažįstate, ir nežinote, kokios paramos galima iš jos tikėtis – nurodykite kelias alternatyvas. Labai rekomenduoju prašomą paramą tiesiogiai susieti su konversija, t.y. įvardijimu, kas bus padaryta įmonei prisidėjus konkrečia pinigų suma (prekėmis, paslaugomis).

Užsiminkite apie naudas rėmėjui. Verslo įmonė, teikdama paramą, turi savo tikslų. Ji gali siekti kurti savo, kaip socialiai atsakingos įmonės, įvaizdį, pagerinti savo darbuotojų motyvaciją, kartais net padidinti pardavimus ir pan. Paramos kvietime nurodykite, kaip jūsų organizacija gali prisidėti prie verslo siekių: galbūt savo komunikacijos kanaluose viešai dėkojate už paramą, organizuodami renginius, verslo įmones viešinate kaip mecenatus, o galbūt siūlote įmonės darbuotojams surengti edukaciją aktualia tema, kurioje specializuojasi jūsų organizacija? Naudų įmonei sąrašas neturi būti baigtinis (paprastai apie konkrečios įmonės poreikius sužinosite tik tiesiogiai pabendravę), tačiau vien tik į paramos kvietimą įtraukdami skiltį „Rėmimo naudos jūsų įmonei“ parodysite, kad siekiate abiem pusėms naudingos partnerystės. Tokios ir būna pačios tvariausios.  

Svarbiausia, nepamirškite nurodyti savo kontaktinės informacijos ir organizacijos rekvizitų – juk prikviestas rėmėjas turi žinoti, kaip su jumis susiekti ar net paramos pavedimą padaryti.

Reikia pagalbos tobulinant jūsų organizacijos paruoštą paramos kvietimą verslui? Vienai organizacijai per mėnesį neatlygintinai padedame paruošti kvietimą paremti. Mainais prašome sutikimo organizacijos pavyzdį viešinti lėšų pritraukimo bendruomenei mokymų metu ar/ir naujienlaiškyje ir taip padėti dar didesniam ratui žmonių sužinoti, kaip paruošti (geresnį) kreipimąsi į verslą. Susidomėjusius kviečiame rašyti el. p. [email protected].