NVO valdybos – neišnaudotas potencialas lėšų pritraukimui

Jeigu dirbate NVO sektoriuje, puikiai pažįstate nuolatinį iššūkį – kur rasti lėšų organizacijos veiklai užtikrinti? Rėmėjai, projektinės paraiškos, socialiniai tinklai, kampanijos – visa tai reikalauja resursų, laiko ir atskiros vietos galvoje. Tačiau vienas didžiausių jūsų finansinio augimo resursų galbūt jau sėdi prie stalo – tai jūsų organizacijos valdyba. Kviečiu pažvelgti į valdybą (kai kur Taryba, Prezidiumas ar pan.) ne tik kaip į strategijos formuotoją ar sprendimų priėmėją, bet kaip į aktyvų, nors dažnai nepakankamai išnaudotą, partnerį finansavimui pritraukti.  

Kodėl valdybos įsitraukimas į lėšų pritraukimą toks svarbus? 

Pagal NVO veiklos logiką, valdybos nariai prisiima atsakomybę ne tik už strateginius sprendimus, bet ir už tai, kad organizacija turėtų pakankamai išteklių savo misijai vykdyti. Kitaip tariant, valdybos nariai neturėtų būti pasyvūs stebėtojai – jų vaidmuo resursų pritraukime yra ne mažiau svarbus nei organizacijos darbuotojų ar vadovo. Tai nereiškia, kad kiekvienas valdybos narys turi asmeniškai rinkti lėšas, bet kiekvienas gali rasti būdą, kaip prisidėti: ar tai būtų asmeninė parama, kontaktų atvėrimas, patarimai, pagalba rengiant paramos tekstus ar aktyvesnis dalyvavimas NVO komunikacijoje. 

Aiškumas – pirmas žingsnis į veiklumą 

Labai dažnai valdybos nariai paprasčiausiai nežino, ko iš jų tikimasi. Todėl viena didžiausių organizacijų klaidų – manyti, kad „valdyba savaime supranta“, ką turėtų daryti. Valdybos narių vaidmenys ir atsakomybės turi būti aiškiai įvardyti jau valdybos formavimo ar naujų narių pritraukimo etape. Tokie lūkesčiai turėtų atsispindėti kvietimuose prisijungti, pokalbiuose su kandidatais ir galiausiai – aiškiai apibrėžti susitarime, pareigybės aprašyme ar valdybos veiklos tvarkose. 

Be to, šie lūkesčiai neturėtų būti „kartą ir visiems laikams“ įrašyti dokumente ir užmiršti. Juos verta periodiškai peržiūrėti, aptarti, o taip pat pasidomėti, kokios pagalbos ar žinių trūksta valdybos nariams, kad jie galėtų šias pareigas vykdyti užtikrinčiau. 

Valdybos ugdymas: būtinybė, o ne prabanga 

Net ir labiausiai motyvuotas valdybos narys jausis nesaugiai, jei nežinos, kaip kalbėti apie paramą ar kaip kreiptis rėmimo. Mokymai turėtų tapti neatsiejama valdybos narių supažindinimo su organizacijos procesais dalimi. Valdybos ugdymo formatų gali būti įvairių – nuo rekomenduojamos literatūros iki mokymų ar konsultacijų su išoriniais lėšų pritraukimo ekspertais. Tai investicija, kuri greitai atsiperka: augantis pasitikėjimas virsta realiais veiksmais ir, galų gale, didesne parama organizacijai. 

Suteikite reikalingus įrankius 

Norėdami, kad valdyba labiau įsitrauktų į lėšų pritraukimą, turite jai suteikti ir tam reikalingas priemones. Parenkite informacijos rinkinį, kuriame būtų aiškiai pateikiami pagrindiniai faktai apie organizaciją, jos poveikį, misiją ir finansavimo prioritetus. Tokia atmintinė bus naudingas įrankis valdybos nariui kalbant su potencialiais rėmėjais. Taip pat svarbu suteikti galimybę sekti progresą – stebėti, ar organizacija pasiekia užsibrėžtus finansavimo tikslus, kur link einama, ko dar trūksta. Tai stiprins ir kiekvieno valdybos nario asmeninę atsakomybę. 

Svarbu suvokti, kad valdyba neturi perimti darbuotojų funkcijų, tačiau bendradarbiavimas su komanda – būtinybė. Už lėšų pritraukimą atsakingi darbuotojai dažniausiai planuoja kampanijas, rašo paraiškas ir prižiūri kasdienius veiksmus, tuo tarpu valdyba gali įnešti žmogiško ryšio, įtakos, strateginio matymo ir naujų kontaktų. Tai partnerystė, kuri, tinkamai išvystyta, veda į reikšmingus pokyčius.  

Atraskite ir išnaudokite potencialą 

Valdyba nėra NVO lėšų pritraukimo proceso stebėtoja – ji gali būti aktyvi žaidėja. Aiškiai apibrėžus lūkesčius, suteikus žinias, įrankius ir palaikymą, ši grupė žmonių gali tapti vienu stipriausių jūsų organizacijos paramos telkimo variklių. Ir ne tik finansiniu – bet ir reputaciniu, strateginiu, bendruomeniniu aspektais. 

Jeigu šiuo metu dirbate su valdyba – pradėkite nuo pokalbio. Paklauskite, kaip jie jaučiasi kalbėdami apie paramą. Kas jiems aišku, o kas – kelia nerimą. O jei valdyba tik kuriama – nuo pat pradžių įtraukite lėšų pritraukimo funkcijas kaip natūralią jos atsakomybės dalį. 

Reikia pagalbos? Susisiekite su „Baltic Fundraising Hub“ komanda. Konsultacijos, mokymai ar įžvalgos peržiūrint valdybos struktūrą – visa tai gali būti pradžia pokyčiui, kuris ilgainiui taps organizacijos stiprybe. Jūsų valdyba gali daugiau. Leiskime jai tai parodyti.